Versie: september 2026

QubeImpact verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening, zakelijke contacten en bedrijfsvoering. In deze privacyverklaring staat hoe QubeImpact met deze gegevens omgaat.

1. Verantwoordelijke

QubeImpact
Gevestigd te Den Haag
KvK-nummer: 89883713
E-mail: krijn@qubeimpact.nl
Website: www.qubeimpact.nl

QubeImpact is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen.

2. Persoonsgegevens

QubeImpact kan, voor zover relevant, onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam, functie, organisatie en contactgegevens;
  • zakelijke en persoonlijke communicatie;
  • gegevens over opdrachten, overeenkomsten en zakelijke relaties;
  • financiële en administratieve gegevens;
  • informatie die wordt verstrekt of verkregen in verband met de dienstverlening;
  • technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover deze worden verwerkt.

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit op grond van de AVG is toegestaan.

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van de betrokkene afkomstig zijn, maar ook van opdrachtgevers, andere betrokkenen, openbare bronnen, professionele netwerken of andere rechtmatige bronnen.

3. Doeleinden en grondslagen

QubeImpact kan persoonsgegevens verwerken voor:

  • het aangaan en uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten;
  • communicatie met klanten, relaties en andere betrokkenen;
  • het opbouwen en onderhouden van zakelijke relaties en het professionele netwerk;
  • acquisitie en zakelijke ontwikkeling;
  • administratie en facturering;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het behartigen van juridische en zakelijke belangen;
  • het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website en dienstverlening.

De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van QubeImpact of een derde, of toestemming.

Gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer bestaan uit normale bedrijfsvoering, relatie- en netwerkbeheer, zakelijke communicatie en acquisitie, beveiliging, verbetering van de dienstverlening en de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Voor zover het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, kan het niet verstrekken daarvan betekenen dat QubeImpact de betreffende dienstverlening niet kan uitvoeren.

4. Verstrekking aan derden

QubeImpact kan persoonsgegevens verstrekken aan derden wanneer dit noodzakelijk of passend is voor de hiervoor genoemde doeleinden, waaronder leveranciers en dienstverleners op het gebied van IT, hosting, communicatie, administratie en professionele dienstverlening.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de bescherming van de rechten en belangen van QubeImpact of anderen.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, past QubeImpact de daarvoor volgens de AVG vereiste grondslag en waarborgen toe. Informatie over toepasselijke waarborgen kan bij QubeImpact worden opgevraagd.

5. Bewaartermijn

QubeImpact bewaart persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk of gerechtvaardigd is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

Bij het bepalen van de bewaartermijn houdt QubeImpact onder meer rekening met:

  • de aard en duur van de zakelijke relatie;
  • het belang van gegevens voor het onderhouden van het professionele netwerk;
  • de aard van de dienstverlening en de betreffende opdracht;
  • wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen;
  • mogelijke juridische aanspraken en bewijsbelangen;
  • overige gerechtvaardigde belangen bij het bewaren van de gegevens.

6. Rechten

Betrokkenen hebben, voor zover de AVG daarin voorziet, recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming worden ingetrokken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar krijn@qubeimpact.nl.

Betrokkenen hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

QubeImpact kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie wordt gepubliceerd op www.qubeimpact.nl.